فصل اول: کلیات
ماده 1: نام گروه، گروه کوه نوردی دانش آموختگان دبیرستان مفید2 می باشد.
ماده 2: آرم گروه و نمونه مهر و سربرگ به ضمیمه این اساسنامه می باشد.
ماده 3: ارکان تشکیلاتی گروه شامل مجمع عمومی، هیئت مدیره و بازرس می باشد.
فصل دوم: مجمع عمومی
ماده 4: جلسه های عادی گروه هفته ای یک بار در روز معین تشکیل می شود و هدف آن بحث پیرامون امور کلی گروه و چگونگی اجرای برنامه ی هفتگی است.
ماده 5: مجمع عمومی گروه در هفته اول شهریور هر سال بر گزار می شود.
ماده 6: وظایف مجمع عمومی عبارت است از:
الف) بررسی گزارشات و نظرات هیئت مدیره و بازرس و بحث و اظهارنظر و تصمیم گیری درباره آنها
ب) بررسی نظرات و انتقادات اعضای گروه و تصمیم گیری درباره ی آنها
پ) تعیین اهداف آینده گروه
ت) انتخاب هیئت مدیره و بازرس جدید
ث) تصمیم گیری در مورد تغییر اساسنامه
ماده 7: رسمیت مجامع عمومی وقتی قطعی است که حداقل دو سودم اعضا در آن حضور یابند.
تبصره 1: در صورتی که مجمع عمومی عادی به حد نصاب نرسد تشکیل آن برای بار دوم با هر تعداد عضو، رسمی خواهد بود. رسمیت مجمع عمومی فوق العاده فقط با حضور دو سوم اعضا قطعی است.
ماده 8: تصمیمات مجمع عمومی پس از اخذ رای موافق اکثریت (نصف به علاوه ی یک) حاضر در جلسه، تصویب می شود و قابل اجرا می باشد. ولی برای تغییر اساسنامه کسب حداقل دو سوم آرای حاضرین لازم است.
ماده 9: مجمع عمومی فوق العاده بنابر درخواست هیئت مدیره یا تقاضای رسمی بازرس یا درخواست حداقل دو سوم اعضای گروه تشکیل می شود.
فصل سوم: هیئت مدیره
ماده 10: هیئت مدیره دارای پنج عضو به شرح زیر می باشد:
1: دبیر هیئت مدیره 2: مسئول کمیته فنی 3: مسئول کمیته روابط عمومی و امور داخلی 4: مسئول کمیته مالی 5: مسئول کمیته تدارکات
تبصره: اعضای علی البدل هیئت مدیره دو نفر می باشند.
ماده 11: وظایف هیئت مدیره عبارت است از :
أ. اداره امور اجرایی گروه در فاصله بین دو مجمع عمومی
ب. اجرای درست و کامل اساسنامه، مصوبات مجمع عمومی و آیین نامه داخلی
ج. بر گزاری جلسات هیئت مدیره در هفته اول هر ماه
د. تعیین حق عضویت سالانه
ه. برنامه ریزی و تعیین چشم انداز بلند مدت
فصل چهارم: بازرس
ماده 12: بازرس که از میان اعضای فعال و با سابقه گروه انتخاب می گردد، وظایف و حقوق زیر را دارد:
أ. بازرسی کلیه امور گروه
ب. زیر نظر گرفتن دقیق اجرای اساسنامه
ج. شرکت در جلسات هیئت مدیره و نظارت بر کار هیئت مدیره
د. بررسی دفاتر مکتوب و مصوبات (اعم از مالی و فنی)
ه. رسیدگی به شکایات و انتقادات اعضا از هیئت مدیره
و. ارایه گزارش سالانه عادی به مجمع عمومی
ز. درخواست تشکیل جلسه فوق العاده هیئت مدیره
تبصره: عضو علی البدل بازرس یک نفر می باشد.
فصل پنجم: وظایف اعضای هیئت مدیره
ماده 13: وظایف دبیر عبارتند از:
أ. تنظیم و تعیین دستور کار و اداره جلسه های هیئت مدیره
ب. طرح دستور العمل ها و آیین نامه های لازم در جلسات هیئت مدیره جهت تصویب
ج. تنظیم صورت جلسه هیئت مدیره و ارائه آن به سایر اعضای گروه
د. هماهنگ کردن کار کمیته ها
ه. صدور کارت های عضویت، احکام و امضای نامه های رسمی گروه
و. صدور چک با امضای مشترک مسئول کمیته مالی
ماده 14: هر کمیته می تواند در صورت نیاز، یک با چند بخش برای خود تعریف کند و پس از تدوین آیین نامه و مسئولیت های هر بخش، در صورت رای مثبت هیئت مدیره به تشکیل آن بخش، بخش مورد نظر رسمیت می یابد.
تبصره: مسئول هر بخش، توسط مسئول کمیته مرتبط، به هیئت مدیره معرفی میشود و با رای هیئت مدیره انتخاب می شود.
ماده 15: وظایف کمیته فنی عبارتند از:
أ. تشکیل کلاس های آموزشی (عملی و تئوری) بر اساس دستور العمل ها و آئین نامه های فدراسیون کوه نوردی
ب. تنظیم برنامه های شش ماهه ورزشی و آموزشی با کمک و نظرخواهی سایر اعضا و تقدیم آن به هیئت مدیره برای تصویب
ج. تعیین سرپرست، مسئول فنی و مسئول امداد برای هر برنامه با تصویب هیئت مدیره
د. ارتباط با سایر گروه ها به منظور بالا بردن سطح فنی و آموزشی
ه. تهیه آیین نامه ها و دستورالعمل های لازم با تصویب هئیت مدیره
ماده ی 16: مهم ترین وظایف کمیته روابط عمومی و امور داخلی عبارت است از:
أ. ایجاد ارتباط با سایر گروه های کوه نوردی و سازمان های کوه نوردی، آشنایی با برنامه های گروه های دیگر و رفع نواقص آنها در تعامل با کمیته فنی
ب. گرد آوری گزارشات و مستندات هر برنامه ظرف حداکثر یک هفته پس از اجرای برنامه
ج. تهیه فرم تقاضای عضویت و تعهدنامه و جذب افراد جدید برای عضویت در گروه با توجه مبانی مندرج در اساسنامه
د. تنظیم و بایگانی پرونده اعضای گروه و نگهداری کلیه اسناد و مدارک گروه
ه. توجه به انتقادات و نظرات اعضا و بهتر کردن شیوه کار گروه
و. تدارک مقدمات تشکیل جلسات مجمع عمومی و جلسات عادی گروه و انتخاب رئیس جلسات
ز. بررسی حضور و غیاب افراد در جلسه های عادی و مجمع عمومی
ماده 17: وظایف کمیته مالی عبارتند از:
أ. جمع آوری حق عضویت اعضا و ثبت آن
ب. تنخواه گردانی در آمدها و خرجکرد های مربوط به گروه
ج. امضای اوراق بهادار و تعهدآور و ارائه آن به سرپرست گروه جهت تائید نهایی
د. حسابرسی درآمد های ناشی از کلاس های آموزشی و کمک های مردمی و جذب کمک های مالی برای پیش برد اهداف گروه
ه. حسابرسی کلیه دخل و خرج های گروه
و. تنظیم دفاتر مالی و تهیه ترازنامه مالی در پایان هر دوره شش ماهه و ارائه آن به هیئت مدیره
ز. تهیه آیین نامه ها و دستورالعمل های لازم با تصویب هئیت مدیره
ماده 18: وظایف کمیته تدارکات عبارتند از:
أ. تهیه فهرست اموال گروه و در صورت لوزم علامت گذاری آنها
ب. امانت دادن وسایل فنی مورد نیاز به افراد گروه با نظر کمیته فنی گروه
ج. تنظیم دفتر نقل و انتقال وسایل فنی، و موارد استفاده از وسایل
د. تهیه و خرید کلیه وسایل و مواد لازم گروه
ه. تهیه آیین نامه ها و دستورالعمل های لازم با تصویب هئیت مدیره
فصل ششم: وظایف اعضا
ماده 19: وظایف اعضا به شرح زیر می باشد:
أ. پرداخت حق عضویت سالانه
ب. شرکت در مجمع عمومی و جلسات رسمی گروه
ج. همکاری با مسئولین کمیته ها در صورت درخواست کمیته مربوطه
د. حفظ وسایل عمومی و به امنت گرفته شده و استرداد آنها حداکثر ظرف مدت 5 روز پس از پایان برنامه و تقبل پرداخت هر گونه خسارت وارده به وسایل و اموال به امانت گرفته شده
ه. ارائه گزارش از برنامه های مشخض جهت پربار شدن برنامه های آتی
و. قبول اساسنامه و آیین نامه داخلی و التزام به رعایت آن
فصل هفتم: شرایط عضویت در گروه
ماده 20: اعضای گروه جهت عضویت در گروه بایستی دارای شرایط و مشخصات زیر باشند:
أ. پایبندی به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران
ب. امضای تعدنامه محضری و به عهده گرفتن عواقب ناشی از حوادث احتمالی در برنامه های گروه
ج. عضویت اعضای زیر هجده سال با رضایت نامه محضری ولی الزامی است.
د. دارا بودن کارت بیمه ورزشی معتبر
ه. دارا بودن تائیدیه هیئت مدیره
و. دارا بودن حکم کار آموزی کوه پیمایی یا اخذ این حکم تا حداکثر سه ماه پس از عضویت آزمایشی در گروه
فصل هشتم: شرایط عضویت در گروه
ماده 21: اعضای گروه به سه دسته رسمی، افتخاری و آزمایشی تقسیم می گردند.
تبصره: تعیین آیین نامه های مربوط به ماده 20 بر عهده هیئت مدیره می باشد.
فصل نهم:
نحوه انحلال گروه:
ماده 22: چنانچه گروه خارج از چارچوب مقررات و ضوابط مندرج در اساسنامه و آیین نامه داخلی و قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران عمل نماید و یا اگر اعضای رسمی آن از نصف به علاوه یک در زمان تاسیس کاهش یابد و در مدت سه ماه جایگزین نگردد، انحلال گروه از نظر هیئت کوهنوردی و صعودهای ورزشی استان قطعی است.
تبصره: تصمیم گیری در مورد چگونگی وضعیت اموال گروه پس از انحلال با حضور نمایندگان هیئت مدیره و هیئت استان صورت می گیرد.
تبصره: چنانچه اختلافی در گروه ایجاد شود و باعث تضعیف گروه گردد، هیئت حل اختلافی با حضور نمایندگان هیئت مدیره و هیئت استان تشکیل می گردد.
